Consultoria de automação para advocacia
Cresça o escritório sem multiplicar o trabalho administrativo.
A consultoria da MAPECH analisa o caminho entre atendimento, documentos, tarefas e atualizações. O novo fluxo reduz recadastro e libera a equipe para análise, relacionamento com clientes e desenvolvimento de negócios.
Analisar a operação do escritórioCusto operacional
Cada recadastro consome tempo que deveria ficar no caso e no cliente.
Um novo contato chega por mensagem, os documentos seguem por e-mail, o cadastro entra no sistema e o acompanhamento continua em planilha. A cada troca de canal, o escritório reconstrói o contexto e repete conferências.
- Dados do cliente digitados novamente em mais de uma ferramenta
- Documentos recebidos sem nome, pasta ou referência padronizada
- Solicitações internas acompanhadas por mensagens e cobranças
- Atualizações de andamento preparadas uma a uma
Ganhos na rotina
Redesenhe a operação sem automatizar o julgamento jurídico.
A consultoria organiza informação, distribui tarefas e define o registro do andamento. Análise jurídica, validação de prazo e comunicação sensível permanecem com os profissionais responsáveis.
- 01
Entrada de novos atendimentos
Formulários organizam dados e anexos, identificam pendências e encaminham o contato sem novo cadastro manual.
- 02
Organização de documentos
Arquivos recebidos são nomeados, classificados e associados ao cadastro correto antes da conferência profissional.
- 03
Atualizações para clientes
Mudanças de status preparam mensagens a partir de modelos aprovados e registram o envio no fluxo do atendimento.
Controle profissional
Mais velocidade administrativa, com decisão jurídica no escritório.
A tecnologia executa regras administrativas e organiza o material. O escritório mantém a validação de conteúdo, a confirmação de prazos e as decisões que exigem contexto jurídico.
- Permissões separadas por área, cliente ou tipo de documento
- Revisão humana antes de comunicações sensíveis
- Alertas quando um documento ou dado obrigatório estiver ausente
- Histórico das tarefas executadas e das exceções encontradas
Advocacia
Qual tarefa administrativa está limitando a capacidade do escritório?
Descreva o caminho entre atendimento, documentos e sistema. A consultoria identifica o gargalo e define o fluxo proposto, o primeiro escopo e o orçamento.
Analisar a operação do escritório