O que fica com a equipe
A equipe aprova exceções, trata casos fora da regra e decide quando o processo precisa parar para revisão.
Automação de processos
Redesenhe o processo e faça o fluxo avançar sem cobrança manual.
A consultoria de automação da MAPECH mapeia o fluxo, define regras e redesenha as passagens antes da implantação. Depois, automatiza as etapas previsíveis para reduzir recadastro, espera e acompanhamento manual.
Analisar este processoDiagnóstico da consultoria
Sinais de que este processo já limita a operação.
- 01
A mesma informação é digitada em planilha, formulário e sistema.
- 02
Documentos precisam ser organizados e encaminhados antes de o trabalho continuar.
- 03
Prazos e retornos avançam apenas quando alguém cobra ou envia um aviso.
- 04
Profissionais param tarefas de maior valor para conferir dados repetidos.
Redesenho com controle
O novo fluxo separa execução automática e decisão humana.
O que o sistema executa
O sistema move informações, cria registros, envia avisos e mantém o histórico das tarefas previsíveis.
Entrega da consultoria
O projeto precisa gerar resultado sem criar nova dependência.
Regras, acessos, exceções, histórico e documentação fazem parte da entrega para que a equipe acompanhe o fluxo em produção.
- Mapa do fluxo atual, do tempo de espera e dos repasses manuais
- Regras, exceções e responsáveis definidos com a equipe
- Automação implantada por etapas, com histórico do que foi executado
- Documentação para acompanhar o processo sem depender do desenvolvedor
Automação de processos
Leve um gargalo da operação para o diagnóstico.
Descreva o que entra, o que a equipe faz em seguida e onde o trabalho costuma parar. A consultoria transforma esse cenário em um fluxo proposto, um primeiro escopo e orçamento.
Analisar este processo