Integrações e sistemas

Pare de usar a equipe para conectar sistemas.

A consultoria da MAPECH analisa como os dados passam entre pessoas e ferramentas, define a origem e a finalidade de cada informação e redesenha o fluxo antes de criar as integrações.

Analisar os sistemas da operação

Diagnóstico da consultoria

Sinais de que este processo já limita a operação.

  1. 01

    Uma atualização precisa ser repetida em mais de uma ferramenta.

  2. 02

    Planilhas paralelas sustentam informações que o sistema principal não mostra.

  3. 03

    Cadastros incompletos chegam ao time e atrasam as próximas etapas.

  4. 04

    A gestão não sabe qual base contém a informação mais atual.

Redesenho com controle

O novo fluxo separa execução automática e decisão humana.

O que fica com a equipe

O time define quem pode alterar dados, resolve conflitos e decide qual sistema é responsável por cada informação.

O que o sistema executa

As integrações validam, atualizam e encaminham dados sem depender de cópia manual entre telas.

Entrega da consultoria

O projeto precisa gerar resultado sem criar nova dependência.

Regras, acessos, exceções, histórico e documentação fazem parte da entrega para que a equipe acompanhe o fluxo em produção.

  • Inventário das ferramentas, da origem e da finalidade de cada dado
  • Campos e regras de sincronização documentados
  • Tratamento de falhas e avisos para a equipe responsável
  • Base organizada para consulta, indicadores e novos fluxos

Integrações e sistemas

Leve um gargalo da operação para o diagnóstico.

Descreva o que entra, o que a equipe faz em seguida e onde o trabalho costuma parar. A consultoria transforma esse cenário em um fluxo proposto, um primeiro escopo e orçamento.

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